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MS-Portal Basic
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- Neues Dokument "in Arbeit" erstellen
- Dokumente terminieren
- Ansicht beim Öffnen von Dokumenten
- Bilder verschwinden auf der Website
- Datenspeicher - in welchem Land?
- Eigenschaftsfelder im Info/Detailbereich fehlen
- E-Mails vom MS-Portal erhalten
- Freigabe von Dokumenten
- Webanzeige und Ausdruck sind unvollständig
- Nur freigegebene Änderungen publizieren
- Startseite gestalten
- Unterprozesse erstellen
- Vorlagen im Menü Neu anpassen
- Zugang zum Portal für Besucher geben
- Zugriff beim Teilen von Dokumenten
- Zugriffsberechtigung für Prozessverantwortliche
- Dokumentenlenkung regeln
- Neuer Prozess in der Prozesslandschaft erstellen
- Dokumente werden trotz entsprechenden Berechtigungen als "Schreibgeschützt" geöffnet.
- Dokument hat falsche Kopf- und Fusszeile
- Ansichtseinstellung letzte wichtige Änderungen
- Show Remaining Articles (6) Collapse Articles
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MS-Portal Premium
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- Anleitung neues Q-Dok erstellen Schritt-für-Schritt
- Dokument hat falsche Kopf- und Fusszeile
- Prozess neu erstellen (in Prozessübersicht)
- Prozesse in der Prozessübersicht ändern
- Datei-Flows aufrufen (Kennung / Dateinamen ändern & Datei archivieren)
- Fehlermeldungen von Flows
- Dokumente herunterladen & als ZIP versenden
- Dateien automatisch in OHB verschieben
- Dokumentenlenkung regeln
- Mitgeltende Unterlage in Prozessen
- Fehlende Muss-Eigenschaften eintragen
- Vorlagen im Menü Neu anpassen
- MS-Portal für Gäste
- Dokumente werden trotz entsprechenden Berechtigungen als "Schreibgeschützt" geöffnet.
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- Anleitung neues Q-Dok erstellen Schritt-für-Schritt
- Dateien automatisch in OHB verschieben
- Anleitung MS-Portal Premium
- Anleitung Suche im OHB
- Genehmiger verwalten
- Visuelle Prozesslandkarte bearbeiten
- E-Learning MS-Portal Premium Anwendung
- E-Learning MS-Portal Premium Verwaltung
- Video "MS-Portal nutzen" (Mitarbeitersicht)
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MS-Tools
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Chancen- & Risikomanagement
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Auditmanagement
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Pendenzenmanagement
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SharePoint
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- Portal: Vertiefte Fragen zu SharePoint
- Dokumente herunterladen & als ZIP versenden
- Dateien automatisch in OHB verschieben
- Suche in TEAMS
- Ankündigung Microsoft 365 Backup-Angebot
- PDF in der App öffnen
- Benachrichtigungen in SharePoint erstellen & verwalten
- Dokumente werden trotz entsprechenden Berechtigungen als "Schreibgeschützt" geöffnet.
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Dokumente
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- Ablaufdatum der Dokumente einrichten
- Datei ist gesperrt
- Aktualisierung der Dokumentenlenkungstabelle
- Dokumente ausdrucken
- Dokumentenarten - wie verwenden
- Dokumentennamen ohne Erweiterung anzeigen
- Entwürfe und Versionen von Dokumenten
- Excel Kopf- und Fusszeilen Gestaltung
- Geschützte Ansicht ausschalten
- Hyperlinks kontrollieren, aktualisieren
- Kopf- / Fusszeilen in Excel wie in Word anzeigen
- Logo in allen Dokumenten ändern
- Macht es mehr Sinn, die Dateien als Word abzulegen oder auch pdf?
- Titel ändert sich mit dem Filenamen
- Versehentliche Änderung rückgängig machen
- Versehentliches Ändern von Dokumenten verhindern
- Webanzeige und Ausdruck sind unvollständig
- Webanzeige und Ausdruck sind unvollständig
- Show Remaining Articles (3) Collapse Articles
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Sicherheit: Microsoft Forms Datenschutzerklärung
Frage:
über Microsoft Forms habe ich kürzlich eine Umfrage erstellt, die an externe Kunden geschickt werden soll. Ganz wichtig dabei ist natürlich das Thema Datenschutz. Laut Internetrecherchen benötigt man, egal welches Tool man nutzt, eine eigene Datenschutzerklärung, in der beschrieben wird, wie das Unternehmen mit den gesammelten Daten umgeht.
Bei Microsoft Forms selbst erscheint in der Umfrage unten im Footer folgender Text:
„Der Besitzer dieses Formulars hat keine Datenschutzerklärung zur Verfügung gestellt, in der er erklärt, wie Ihre Antwortdaten verwenden werden. Geben Sie keine persönlichen oder vertraulichen Informationen an.“
Ich finde leider nichts dazu, wie ich eine Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen kann.
Antwort:
Hinzufügen der Datenschutzinformationen Ihrer Organisation – Microsoft Entra | Microsoft Learn