Zugriff beim Teilen von Dokumenten

Frage:

Beim Teilen eines Dokuments können adressierte Personen dieses Dokumente verändern, ob wohl sie nur Leserechte haben. Wie kann das vermieden werden?

Antwort:

Erläuterung:

 Beim Test (Teilen mit „nur Anzeigen“) gab es folgende Erkenntnis:

Das funktioniert, solange es nicht durch andere Zugriffskategorien (Personen/ Gruppen/ Links) übersteuert wird.

Man kann das einfach mit den 3 Punkten und dem Menü «Zugriff verwalten» kontrollieren.

Wenn in einer der 3 Zugriffskategorien die Person «bearbeiten» Rechte hat, kann sie das Dokument «bearbeiten»:

• Mit der Person  geteilt wurde, aber (versehentlich) mit «Bearbeiten» Rechte

Oder

• Die Person einer Gruppe angehört, die «Bearbeiten» Rechte hat

Oder

• Ein Link versendet wurde, der (versehentlich) «Bearbeiten» Rechte hat.

Massnahmen:

1. Den Zugriff kann man mit dem 3-Punkte Menü korrigieren (entfernen / neu setzen).

2. Standard Einstellung beim Teilen auf „nur Ansicht“ ändern:
   Wechseln Sie zu Freigabe im SharePoint Admin Center, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre Organisation verfügt.