Entwürfe und Versionen von Dokumenten

Frage:

Wie kann man Entwürfe handhaben, so dass diese nicht gerade freigegeben werden?

Antwort:

Es gibt mehrere Möglichkeiten der Freigabe von Dokumenten:

1. Standard: Jede Änderung ist sofort ersichtlich
    
2. Aus-/einchecken: Änderung ist erst nach dem Einchecken ersichtlich
    
3. Haupt-/Nebenversionen: Es können Entwürfe erstellt werden, die für andere Bearbeiter sichtbar sind, solange bis wieder eine Hauptversion erstellt wird, die dann wieder für alle sichtbar ist.

Die Einstellungen dazu werden in der Dokumentenbibliothek – Versionsverwaltung eingestellt.

A)

B)

Vor dem Einchecken wie üblich die Freigabe Informationen eintragen.

C)

Vor dem Einchecken  wie üblich die Freigabe Informationen eintragen.

Tipp:

Der aktuelle Versionsstand und die sichtbare Hauptversion ist im Versionsverlauf ersichtlich: