Dateien automatisch in OHB verschieben

Problem/Frage:

Ich will eine Datei von «in Arbeit» (inkl. «_zum Veröffentlichen») ins OHB verschieben. Dabei erhalte ich die Fehlermeldung «Zugriff verweigert», resp. «Fehlende Berechtigung».

Was kann ich tun?

Antwort:

Aufgrund einer Änderung durch Microsoft fehlen GenehmigerInnen seit einiger Zeit die Rechte, Dateien von «in Arbeit» ins «OHB» zu verschieben (Details siehe die Erläuterung unten).

Abhängig von Ihren Bedürfnissen gibt es verschiedene Möglichkeiten mit dieser Einschränkung umzugehen:

• Dateien in «in Arbeit» in einen speziellen Ordner verschieben, aus dem die Dateien per Flow ins OHB verschoben werden (geeignet für häufiges/gleichzeitiges Verschieben mehrerer Dateien). Anleitung
• Einen Flow erstellen, mit dem per Mausklick die ausgewählte Datei ins OHB verschoben wird (geeignet für gelegentliches/seltenes Verschieben von Dateien)
• Die Bibliothek «in Arbeit» nicht nutzen, d.h. Dateien entweder direkt aus dem OHB öffnen und bearbeiten, resp. lokal (Server, PC) bearbeiten und von dort wieder ins OHB hochladen.

Wenn Sie betroffen sind, melden Sie sich bei uns. Gemeinsam klären wir die passende Option und setzen diese dann um.

Erläuterung:

Microsoft hat das Verfahren beim Verschieben von Dateien zwischen Dokumentbibliotheken (wie in Arbeit & OHB) verändert, so dass die Rechte der GenehmigerInnen nicht mehr genügen.

Beachte: hochladen von Dateien von der Dateiablage (PC, Laptop) ins OHB ist für GenehmigerInnen wie bisher ohne Einschränkung möglich.