Dokumentenlenkung regeln

Frage:

Wie kann ich die Lenkung von Nachweisdokumenten im QMS erfassen?

Was ist die Dokumentenlenkung und welche Angaben muss ich dazu erfassen?

Antwort:

Die Dokumentenlenkung beschreibt, welche Nachweise (ausgefüllte Formulare) wo und wie lange abgelegt werden. Dies kann in einem Dokument übersichtlich nach Prozessen gegliedert und summarisch nach gleichen Ablageregelungen zu Aufbewahrungsdauer, -ort usw. festgehalten werden, siehe die Muster und Vorlagen im Anhang).

In den Prozessbeschreibungen (Dok-Typ P) wird dann jeweils auf dieses Dokument verwiesen. Siehe zum Vorgehen den Eintrag „Mitgeltende Unterlagen“.