Wird im MS-Portal Basic gezeigt, kann jedoch auch im Premium genauso angewendet werden Einführung: Vorteile gegenüber Dokumentenmanagement in einer Ordnerstruktur (Hans-Peter Bösiger) Demonstration: Dokument in der Bibliothek "in Arbeit" erstellen und bearbeiten (Barbara Stolz) Usererfahrung / Tipps: Genehmigungsoption für Dokumente freigeben im Basic Zugriffsstatistik nutzen (Hans-Peter Bösiger) Fragen beantworten        

https://www.ms-portal.ch/wp-content/uploads/2024/09/MS-Portal%20Premium%20-%20erweiterte%20Funktionen%20zur%20komfortablen%20Dokumentenverwaltung.mp4 Anmeldung zum Webinar: MS-Portal Premium - erweiterte Funktionen zur komfortablen Dokumentenverwaltung Themen: Dokumente aus Vorlage erstellen & Inhalte einfügen Muss-Eigenschaften zuweisen & weitere Eigenschaften einfügen lassen Dateien genehmigen

  https://www.ms-portal.ch/wp-content/uploads/Webinare/Webinar%20MS-Tools%20%E2%80%93%20Formatierung.mp4   Themen: Dokumente an neue Vorlage anpassen; z.B. das Logo des Unternehmens ändert. Alle Dokumente sind anzupassen. Neue eingefügte Dokumente; eine Sammlung von neuen Dokumenten sollen formatiert werden. Einzelnes Dokument; ein einzelnes neues Dokument soll formatiert werden.    

  Die MS-Tools "Dokumentenanalyse" bieten verschiedene Funktionen zur Sicherstellung der Dokumentenqualität im Qualitätsmanagement. Dokumentenqualität sicherstellen: Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Dokumente im MS-Portal in Bezug auf korrektes Layout und gültige Hyperlinks. Neu eingefügte Dokumente kontrollieren: Prüfung und Formatierung neuer Dokumente im MS-Portal auf korrektes Layout. Alte Dokumente überarbeiten: Darstellung des Änderungsstands und der Anzahl von […]

Themen: Relevante Prozesse und Dokumente zu Vorgaben finden Checkfragen erstellen Durch den Auditprozess geführt werden Link zur Produktberschreibung: BRU_Angebot_Auditmanagement_2024.pdf (ms-portal.ch)    

Themen: Abläufe/ Prozessbeschreibungen mit einer Übersicht der zugehörigen Hilfsmittel versehen Regelung der Dokumentenlenkung erstellen und mit den Abläufen/ Prozessbeschreibungen verbinden