Dokumente herunterladen & als ZIP versenden

Frage:

Ich will dem/der Auditor/in die QM-Dokumentation als ZIP zustellen. Wie mache ich das?

Antwort:

Sie können alle Dateien markieren und „Herunterladen“. Dadurch wird im Ordner „Downloads“ auf Ihrem PC eine ZIP-Datei mit den Dateien erstellt, welches Sie versenden oder für andere Zwecke extrahieren können.

Allenfalls benötigen Sie bloss die Prozessbeschreibungen. Dann wählen Sie vor dem Herunterladen per Filter die Dokumententypen P + H (oder eine andere Auswahl je nach Verwendungszweck).

Hinweis: zur Vorbereitung für Auditoren kann diesen auch Gastzugriff auf das MS-Portal gewährt werden. Weitere Infos siehe Zusammenarbeit mit Personen außerhalb Ihrer Organisation | Microsoft Learn