Freigabe von Dokumenten

Frage:

Problem: Das Dokument wird ohne Bestätigung des Administrators freigegeben.

D.h. nach dem Speichern ist das Dokument bei allen AnwenderInnen bereits ersichtlich.

Da stimmt was in der Einstellung nicht. Auch wenn ich ein Dok auf Morgen freigeben möchte, kommt die Meldung «nicht freigegeben» und dennoch ist es für alle bereits ersichtlich.

Antwort:

Ursache:

Die Freigabe erfolgt mit dem Freigabe-Datum Eintrag. 

Wenn Freigabe-Datum und Speicherdatum identisch sind, dann ist freigegeben. 

Das heißt am gleichen Tag ist immer sofort freigegeben. 

Lösung: 

Wenn man die Freigabe nicht sofort haben will, dann kopiert man das Dokument vor der Änderung nach in_Arbeit und gibt es via Download/ Hochladen zum gewünschten Zeitpunkt frei.  

Jetzt nachträglich kann man die alte Version wieder herstellen (Kontext-Menü Versionsverlauf) und gemäß oben vorgehen.