Suche in TEAMS

Problem/Frage:

Wir arbeiten mit TEAMS und haben das MS-Portal (OHB) einem TEAMS-Kanal hinzugefügt. Nutzen wir das TEAMS-Suchfeld, erscheinen neben den Dokumenten aus dem OHB auch andere Ergebnisse. Das ist störend. Welche Möglichkeiten gibt es, die Suche in TEAMS zu optimieren?

Antwort:

Gemäss Microsoft-Support ist in TEAMS, anders als in SharePoint, die Suche in einer bestimmten Dokumentbibliothek nicht möglich.

Eine Eingrenzung der Suchergebnisse in TEAMS ist möglich (jedoch aufwändig). Das Vorgehen ist wie folgt:

1. Suchbegriff eingeben (siehe Anhang „Suchbegriff eingeben“)
2. Suchergebnisse auf Dateien einschränken (siehe Anhang „Suchbegriff einschränken“)
3. Suchergebnisse auf das TEAMS mit dem OHB einschränken (siehe Anhang „Suchbegriff einschränken“)
4. gewünschte Datei öffnen (siehe Anhang „Suchergebnis“)

Bei Mitarbeitenden erscheinen nur noch Ergebnisse aus dem OHB und „in Arbeit“.

Bei GenehmigerInnen erscheinen zusätzlich noch Ergebnisse aus dem Archiv.

Bitte beachten:

• Die vorstehenden Schritte müssen für jede Anfrage wiederholt werden
• Die gefundenen Dateien werden offenbar immer im Browser geöffnet (nicht in der Office-App).